Als eigenaar-verhuurder wil je dat je woning in goede staat wordt verhuurd én dat de huurder zich veilig voelt. Eén van de veelgestelde vragen bij een nieuwe verhuring is: moet ik de sloten laten vervangen voor een nieuwe huurder? Hoewel er geen strikte wettelijke verplichting is in België, zijn er zowel juridische als praktische redenen waarom dit sterk wordt aangeraden. In dit artikel leggen we uit: 1) Of je verplicht bent om de sloten te vervangen, 2) Waarom het verstandig is, 3) Wat de risico’s zijn als je het niet doet, 4) En wat de beste manier is om het aan te pakken
1. Wettelijk kader: ben je verplicht de sloten te vervangen bij nieuwe huurders?
In de Belgische huurwetgeving is er geen expliciete verplichting voor eigenaars om de sloten te vervangen bij een nieuwe huurder.
Toch valt dit onder de algemene zorgplicht van de verhuurder, waarbij je ervoor moet zorgen dat de woning veilig, functioneel en bruikbaar is.
Een huurder moet exclusieve toegang tot de woning hebben. Als verhuurder mag je niet over een sleutel beschikken van de gehuurde woning tijdens de looptijd van het contract, tenzij met toestemming van de huurder of bij overmacht.
Als jij als verhuurder dus nog een sleutel hebt van een vorig slot, of als de vorige huurder mogelijks nog een kopie heeft, breng je de veiligheid van de nieuwe huurder in het gedrang – en stel je je mogelijk aansprakelijk bij schade of inbraak.
2. Waarom het vervangen van sloten een slimme zet is
Zelfs als je juridisch gezien niet verplicht bent, zijn er goede redenen om sloten te vervangen:
✅ Veiligheid en gemoedsrust
Nieuwe huurders hebben recht op een veilige woning. Als er nog ergens reservesleutels circuleren van vorige huurders, ex-partners, poetsvrouwen of klusjesdiensten, dan is het risico op ongewenste toegang reëel. Sloten vervangen garandeert exclusieve toegang voor de nieuwe huurder.
✅ Aansprakelijkheid vermijden
Stel dat er ingebroken wordt via een verloren of gekopieerde sleutel, dan kan de huurder jou als eigenaar aansprakelijk stellen voor de schade. Zeker als blijkt dat de sloten al jaren niet zijn vervangen of verouderd zijn.
✅ Professionele indruk
Een kleine investering in nieuwe sloten toont aan dat je zorg draagt voor je huurders en je woning. Het straalt betrouwbaarheid uit en voorkomt discussies bij de sleuteloverdracht.
3. Wie betaalt de kosten van een slotvervanging?
In de meeste gevallen is de verhuurder verantwoordelijk voor het vervangen van de sloten, zeker bij een nieuwe verhuring.
Als de huurder zelf het slot laat vervangen tijdens het huurcontract (bijvoorbeeld om zich veiliger te voelen), dan zijn de kosten voor de huurder, tenzij anders overeengekomen.
Bij schade of slijtage door ouderdom is het vervangen van sloten een onderdeel van het groot onderhoud, en dus een kost voor de eigenaar.
Het is aan te raden dit duidelijk te vermelden in het huurcontract. Een clausule zoals:
“Bij aanvang van de huurovereenkomst werden de sloten vervangen door de verhuurder, en de sleutels exclusief overhandigd aan de huurder.”
kan latere discussies vermijden.
4. Wat met elektronische of slimme sloten?
Steeds meer woningen maken gebruik van slimme sloten of digitale toegangscontrole. Als verhuurder moet je hier extra aandacht aan besteden. Verwijder alle toegangscodes, gebruikersprofielen of gekoppelde apps van de vorige huurder.
Laat bij voorkeur het systeem resetten of herprogrammeren door een gespecialiseerde slotenmaker Sint-Niklaas, zodat je zeker bent dat alleen de nieuwe huurder toegang heeft.
5. Praktische tips voor verhuurders
-
Laat de sloten vervangen bij elke nieuwe verhuring, of minstens de cilinder.
-
Geef een schriftelijk bewijs van sleuteloverdracht met datum en handtekening.
-
Kies voor cilinders met certificaat: deze kunnen niet zomaar gekopieerd worden.
-
Bewaar zelf géén sleutel tijdens de huurperiode, tenzij dit wettelijk of contractueel toegelaten is (bijvoorbeeld bij studentenkamers).
-
Werk samen met een betrouwbare lokale slotenmaker voor snelle service en correcte plaatsing.
6. Wat als je meerdere eigendommen verhuurt?
Als je meerdere appartementen of woningen verhuurt, is het handig om met een vaste slotenmaker Sint-Niklaas samen te werken. Zo kun je snel en efficiënt de sloten laten vervangen, heb je één aanspreekpunt en ben je zeker van kwaliteit.
Bovendien kun je kiezen voor georganiseerde sluitsystemen waarbij jij als eigenaar een centrale sleutel hebt voor technische ruimtes (zonder toegang tot de private units).
Conclusie: voorkom risico’s, investeer in zekerheid
Het vervangen van sloten bij de start van een nieuwe huurovereenkomst is niet wettelijk verplicht, maar in de praktijk wel sterk aan te raden. Het verhoogt de veiligheid, voorkomt aansprakelijkheid én geeft je huurder een gerust gevoel.
Laat je begeleiden door een ervaren slotenmaker Sint-Niklaas die weet wat belangrijk is bij verhuur. Zo zorg je ervoor dat alles technisch en wettelijk in orde is – van cilinder tot sleuteloverdracht.